個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底してまいります。

本社所在地：東京都千代⽥区霞が関3-2-5　霞が関ビルディング16F
代表取締役社長：相河　清実

当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また、個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
当社における個人情報の利用目的は、本方針第2項（個人情報の利用目的について）に記載するとおりです。

当社が取得した個人情報は、当社定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。
具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします（但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるときその他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます）。
　1.顧客（見込客を含む）に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務（アフターサービス等を含む）の遂行のため
　2.工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
　3.官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
　4. 社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
　5. 研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
　6. 施工物件、設計物件、販売物件等、当社が業務を行った物件又は案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
　7. 当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
　8. 当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
　9. 当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため
　10. 当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため
　11.マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施等のマーケティング活動に関連する業務の遂行のため
　12. お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
　13.本方針記載の方法による第三者に対する提供 

⑴　当社は、個人情報の管理を厳重に行い、①お客様に予めご承諾いただいた場合、②個人情報保護法に従い、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、③法令に基づく場合、④人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき、⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき、⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、⑦その他法令で認められる場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。
⑵　上記⑴にかかわらず、当社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と連携している広告配信事業者に提供する場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

当サイトに記載される会社名・製品名は、それぞれ各社の商標あるいは登録商標です。当サイトでは「TM」マーク・「 R 」マークの表示を省略している場合があります。

当社は、保有する個人情報について、以下のとおり安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定します。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取扱方法、責任者の任務等について基本的な取扱方法を整備します。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設け、基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認するものとします。
個人データの漏えい等が発生した場合に備え、責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認するものとします。
責任者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行うものとします。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込むものとします。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずるものとします。
個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は書類等を施錠できる環境に保管すること、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合にはパスワードを設定すること等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずるものとします。
個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任者が確認するものとします。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証するものとします。
個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持するとともに、セキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新の状態とします。
メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。

当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
⑴　利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
　お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
　①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　③開示することが法令に違反することとなる場合
　④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
　なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
⑵　訂正・追加・削除
　お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
⑶　利用の停止又は第三者提供の停止
　お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。
⑷　手続
　お客様は、開示等の請求を行う場合には、本方針「個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。なお、１回の請求につき1,000円の手数料をお客様にはお支払いいただくものとし、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、手数料をいただくものとします。

当社へのお問い合わせをされる際に、当社は必要に応じて適切な範囲内でお客さまの個人情報をお知らせいただく場合があります。そのような場合に、お客さまが当社に対して個人情報を提供されるか否かにつきましては、お客さまご自身の意思によりご判断いただくこととなります。なお、個人情報をご提供いただけない場合に、各種お問い合わせへの回答ができないものがあります。

当社は、当社及び当社のグループ会社が取得した個人情報を、当社及び以下の「2．共同利用する者の範囲」に記載されている者の間で、共同利用することがあります。
1. 共同利用することのある項目
①　本人確認に関する情報
　氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
②　お取引に関する情報
　お取引内容及び購入履歴に関する情報等
③　決裁に関する情報
　金融機関口座に関する情報、決裁及びその方法に関する情報等
④　サービスのご利用に際して取得する情報
　クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
⑤　その他の情報
　お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等　
2. 共同利用する者の範囲
　共同利用する当社のグループ会社は以下のとおりです。
　・グラウト物産株式会社
3. 共同利用の目的：
　本方針第2項の利用目的
4. 共同利用管理責任者：
　当社（住所及び代表者名は本方針冒頭部記載のとおり）

当社はサイト管理の為、皆様のIPアドレスをログとして記録しております。IPアドレスで個人を特定することはできません。

当社ホームページはferret One（https://ferret-one.com/cookie）を利用して作成しています。クッキーについてはferret Oneのクッキーポリシー についてをご覧ください。

当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、本方針第6項に従い、速やかに対応いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび自身の個人データに対する開示等にかかる申請は、当ホームページの問い合わせフォームよりお願いします。